今天的办公自动化,电脑.打印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用,内蒙古办公设备哪家好直接影响工作效率。使用办公设备的一步是正确安装,日常维护可以延长办公设备的使用寿命,节约成本。那么如何安装办公设备呢?如何维护办公设备?以下是各种办公设备的安装和维护知识。
安装方法
计算机组装步骤
安装CPU处理器:推开金属拉杆,按下,然后抬起;对应cpu直上直下放入缝隙部分,然后将拉杆向下压,扣好。
安装散热器:在安装散热器之前,我们须先安装散热器CPU表面均匀
安装内存条:只要沿着防震界面按下内存,按钮就会自动从两侧卡住内存。记住要安装在两个相同颜色的内存插槽上。
安装主板:在CPU.CPU风扇.内存安装在主板上后,可以将整个主板安装在底盘内。打开底盘侧盖,将金铜螺钉安装在底盘的相应位置,拧紧;找到主板块,将挡板安装到底盘后的相应位置,对齐后按压。
安装电源:将电源放入电源仓库,内蒙古办公设备主机风扇面向主机电源出口,并固定电源螺钉。安装硬盘:将硬盘放在底盘的硬盘支架上,拧紧螺钉固定。
安装光驱:取下底盘前面板安装光驱挡板,然后将光驱反向从底盘前面板安装到底盘的5.25英寸槽。确认光驱前面板与底盘对齐平整,用两个螺钉初步固定在光驱的每一侧,然后拧紧。
安装图形卡:底盘上有计算机主板的一侧,用手轻轻插入主板,用螺丝刀将图形卡固定在计算机底盘上。连接各种电缆:主板电源线.CPU供电线.硬盘供电线.依次插入独立显卡供电线。
安装办公设备
打印机安装:打印机和用数据线连接打印机和计算机,将随机配送的光盘放入光驱中,进入页面安装。然后打开控制面板下的控制面板“设备和打印机”选项,点开“添加打印机”根据提示选择打印机的端口类型。
安装扫描仪:使用USB扫描仪和计算机的数据线USB接口连接良好;解锁扫描仪,连接扫描仪和计算机的电源;然后根据计算机屏幕的安装提示安装扫描仪驱动程序和配置软件。
传真机安装:指示将墨粉安装并插入打印机墨盒,将纸张放入底纸托盘,插入机器背面和插件机,插入电话插孔,另一端插入电话线。
清洁保养
计算机维护方法
台式电脑维护:避免灰尘入侵,在显示器和底盘盖上防尘罩;适当使用空调,避免温湿度过高;保持电源稳定。
笔记本电脑维护:定期使用笔记本清洁套装进行清洁;沿一个方向清洁灰尘,不要来回清洁;适当使用吹风机和清洁软胶。一体机计算机维护:不要挤压触摸区域。触摸屏应每年清洁一次。用玻璃清洁剂或酒精喷洒毛巾擦拭玻璃外观。
平板电脑维护:不要用锋利的物品触摸屏幕表面,避免重压,不要用化学清洁剂擦拭屏幕,用液晶屏专用擦拭布擦拭。
办公设备维护
打印机维护:不要长时间暴露在空气中,尽量不要使用墨水,不要取出墨盒放在墨盒的包装盒中。
扫描仪维护:不得随意拆卸。运输扫描仪时,须锁定背面的锁,尽量避免振动或倾斜扫描仪。
传真机维护:使用过程中禁止打开合纸舱盖,经常使用软干布清洁传真机,避免阳光直射.热辐射。考勤机维护:安装在阴凉、通风、干燥区域,内蒙古办公设备使用前请确保手指清洁,不要将手指放在指纹收集窗口。
管理维护
办公设备管理
办公设备分类
专用设备是指按工作岗位配备的设备或家具,如办公桌椅.计算机.更衣柜等。
共享设备是指部门共用的设备或家具,如打印机.传真机.扫描仪等。
特殊设备是指公司的严格控制.需要特别购买的设备,如摄像机.复印机.照相机等。
配备原则
配备岗位,确保专用设备;满足需要,控制共享设备;确定必要性,严格控制特殊批准设备。
购置原则
严格按照规定申请审批;严格按照规定统一采购。
设备维修
如果办公设备出现故障,应及时向综合办公室报告维修情况;综合办公室应定期检查其管理的公共办公设备,并及时维护;使用不当或人为损坏的,由责任人酌情给予折扣赔偿。
公司网络维护要点
1.统一企业计算机操作系统,安装强防火墙,及时补丁,定期扫描修补漏洞。
2.企业应规范互联网行为,制定严格的网络管理制度。
3.做好内网行为管理和流量分析,加强交换机.路由器.监控计算机等硬件设备。
4.备份数据。